Naar homepage

Vacature Bestuurssecretaresse-Directiesecretaresse

De Nederlandse ggz zoekt een bestuurssecretaresse/directiesecretaresse voor 32 - 36 uur per week. In deze rol ben je de steun en toeverlaat voor zowel de bestuursvoorzitter alsook de bestuurssecretaris.

In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris ondersteun je de voorzitter en het voltallige bestuur. Je organiseert (complexe) afspraken, stemt af met vele partijen, bereidt vergaderingen voor, notuleert bestuursvergaderingen en hebt regelmatig contact met intern- en externe stakeholders. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het (directie)secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.

Wat ga je doen?

Uitvoeren van complex agendabeheer:

  • Aanbrengen van structuur, archiveren en in overleg zelfstandig beantwoorden van e-mails
  • Opvolgen en uitzetten van acties
  • Organiseren van werkbezoeken bij leden, kennismakingsgesprekken met stakeholders met alle daarbij behorende interne voorbereidingen
  • Afstemmen met diverse secretariaten behorende bij de nevenfuncties van de voorzitter
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie uit naam van de voorzitter
  • Verwerken van mutaties/aanvullingen in het relatiemanagementsysteem

Je werkzaamheden voor de bestuurssecretaris bestaan uit:

  • In overleg met de secretaris opstellen van de jaarplanning
  • Plannen en organiseren van de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergaderingen en de bestuursdagen
  • Zorgen voor externe locaties, het uitnodigen van eventuele gasten/sprekers.
  • Opvolgen van de verzoeken van de secretaris om te komen tot perfect georganiseerde bijeenkomsten;
  • Uitvragen, verzorgen, verspreiden en archiveren van alle stukken behorende bij de diverse vergaderingen
  • Notuleren van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen
  • Uitvoeren van acties met betrekking tot de on- en offboarding van leden.
  • Administratief verwerken van gegevens in het relatiemanagementsysteem
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;
  • Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;
  • Je hebt gevoel voor interne en externe belangen en (politieke) verhoudingen
  • Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands;
  • Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
Vacature directiesecretaresse

De organisatie en afdeling

De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor instellingen in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 instellingen met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz‑professionals hun werk goed kunnen doen. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten onze sector.

Het bestuur bestaat uit 10 leden, inclusief de voorzitter, ieder met een eigen eigen portefeuille. Als bestuurssecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de voorzitter en bestuurssecretaris.

Wat bieden we?

We bieden je een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Verder bieden we je:

  • Een salaris tot max €3.863,- (FWG 45) bij een 36-urige werkweek. Voor kandidaten die aan alle voorwaarden voldoen is een start in FWG 50 mogelijk, met een max van €4.263,-
    (Genoemde salarissen zijn conform de schalen geldend per 1 januari 2024)
  • Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis, in het kader van de werkkostenregeling;
  • Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
  • Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
  • Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.

Geïnteresseerd?

High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, bereikbaar via m.vanduijn@high-quality.nl of 06 15 39 71 45.

Telefoon 2