Korte beschrijving
Wil jij werken in een maatschappelijk betrokken organisatie en zorg jij ervoor dat de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning op rolletjes verloopt? Wij zoeken een enthousiaste secretaresse voor 24 – 32 uur per week.
Wat ga je doen?
Als secretaresse bij de Nederlandse ggz ondersteun je met jouw dienstverlenende instelling het bureau en de beleidsadviseurs in het bijzonder op secretarieel en administratief gebied. Je beheert de agenda’s van de adviseurs en je plant alle afspraken op efficiënte wijze. Je assisteert bij het opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie, je verzorgt mailingen, je notuleert en je bewaakt belangrijke actiepunten. Je houdt het CRM daarmee up-to-date. Je hebt daarbij gevoel voor prioritering, interne en externe belangen en politieke verhoudingen.
Je levert daarnaast een belangrijke ondersteuning op organisatorisch gebied zoals het organiseren van (online-) bijeenkomsten. Je komt te werken in een gezellig team van secretaresses, samen richten jullie je ook op verdere professionalisering en (her)inrichting van de werkprocessen. Het secretariaat is onderdeel van het team bedrijfsondersteuning. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Complex agendabeheer
- Bieden van (ad hoc) secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse adviseurs
- Administratief en organisatorisch begeleiden van vergaderingen: stelt de agenda op, verzorgt de verslaglegging; bewaakt en voert actiepunten uit; draagt zorg voor de informatievoorziening aan relevante partijen
- Behandelen inkomende telefoongesprekken
- Verzorgen van diverse vormen van correspondentie
- Organiseren van diverse (online) bijeenkomsten
- Actieve bijdrage leveren aan het verder optimaliseren, professionaliseren en/of inrichten van diverse werkprocessen
Over jou
- Je beschikt over een MBO-werk en denkniveau
- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365
- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie
- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling
De organisatie en afdeling
De Nederlandse ggz is de brancheorganisatie voor zorgaanbieders in de geestelijke gezondheidszorg en verslavingszorg. Als belangenbehartiger van bijna 100 ggz-aanbieders met ruim 89 duizend professionals vertegenwoordigen ze meer dan 90 procent van de sector. Dat maakt ze dé partij om landelijk de belangen van de ggz te behartigen en afspraken te maken waardoor ggz-professionals hun werk goed kunnen doen. De missie is het samen werken aan een mentaal veerkrachtige, inclusieve en veilige samenleving. Als netwerkorganisatie maakt de Nederlandse ggz de verbinding met partners binnen en buiten de sector. Want een goede geestelijke gezondheid is van ons allemaal.
Je komt te werken op een algeheel secretariaat met zo'n 7 collega secretaresses, een management assistent en een bestuurssecretaresse. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op secretarieel gebied op rolletjes verloopt.
Wat krijg je?
De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. We bieden een contract tussen de 24 en 32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. Je kunt verder rekenen op:
- Bruto fulltime salaris (36 uur p/w) van maximaal €3.306, afhankelijk van senioriteit en ervaring (conform cao ggz - FWG 40);
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Een jaarlijks vrij te besteden vitaliteitsbudget;
- Een balansbudget van €500 bruto per jaar;
- Opleidingsfaciliteiten, een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;
- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken;
- Een werkplek direct naast het Centraal Station in Amersfoort.
High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Melvin Bernard, te bereiken via m.bernard@high-quality.nl of via 06 - 21826485.